Rekisterin nimi: Hakema Solutions Oy Asiakasrekisteri
Yrityksen nimi: Hakema Solutions Oy
Yrityksen postiosoite: Betonimiehenkuja 3A1
Yrityksen postinumero: 02150
Yrityksen postitoimipaikka: Espoo
Yrityksen Y-tunnus: 2399634-9
Sähköposti rekisterikyselyille: support@hakema.io
Nimi: Ajay Garg
Sähköposti: ajay@hakema.io
Puhelinnumero, josta tavoittaa arkisin: +358 40 8416616
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Hakema Solutions Oy:n toimesta asiakkaiden asiakassuhteen hoitamista, asiakkaiden tiedottamista ja ostosopimuksen käsittelyä varten. Tämä käsittää myös tietojesi eteenpäisvälittämisen kolmansien osapuolten käyttöön, mikäli se on tarpeellista asiakassuhteen ja tehtyjen ostosopimusten käsittelyssä. Tietoja voidaan myös käyttää tilastollisiin ja Hakema.net Internetsivuston sekä liiketoiminnan kehittämistarkoituksiin. (Henkilötietolaki 2.luku, 6 §)
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Hakema Solutions Oy:n asiakkaista, jotka luovuttavat henkilötietojaan rekisteröinnin yhteydessä Hakema.net sivustolla tai puhelinapplikaatioiden kautta. Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat asiakkailta itseltään kerättävät tiedot. Tietoja kerätään asiakkailta käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä.
Henkilötietoja voidaan kerätä myös muilla tavoin. Henkilötietojen päivittämiseen voidaan käyttää myös Väestötietojärjestelmää sekä markkinointikohderyhmän muodostamiseksi edellisen lisäksi myös Ajoneuvotietojärjestelmää tai muuta yleistä rekisteriä. Asiakkaista voidaan tallentaa asiakkaan oma nimi ja syntymäaika , osoite, puhelin- ja sähköpostitiedot, muut pikaviesti- ja viestipalvelutiedot, matkapuhelinoperaattoritiedot, uutiskirjeen hyväksyminen, tilaustiedot, tilaushistoria, Internet-palvelimen tekniset tiedot (sisältävät käyttäjän IP-osoitteen ja tietoja käyttäjän selaimesta), bonuspisteet, tunnistetiedot, kuten salasana ja käyttäjätunnus, palvelun käytön päättymistiedot sekä kiinnostustiedot markkinoinnin profilointiin, affiliate ohjelman tiedot sekä mahdolliset suoramarkkinointikiellot.
Tietoja asiakkaista voidaan luovuttaa Hakema.net tai Hakema.io yhteistyökumppanien asiakasrekisterissä oleville yhteistyökumppaneille palvelunedistämistarkoituksessa. Henkilötietoja ei luovuteta ilman asianosaisen nimenomaista suostumusta kolmansille osapuolille muutoin kuin edellä mainitussa tarkoituksessa, ellei lainsäädännöstä muuta johdu. Tilastollisia palvelun käyttötietoja ja asiakastietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille sellaisessa muodossa, jossa niistä ei voida tunnistaa palvelun yksittäisiä käyttäjiä taikka käyttäjien henkilökohtaisia käyttötietoja, asiakastietoja tai henkilötietoja. Rekisteritietojasi voidaan luovuttaa markkinointitarkoituksissa muiden käyttöön vain henkilötietolain mukaisesti.
Palvelun asiakasrekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena rekisterin ylläpitäjän tai tämän valtuuttaman tahon toimesta. Tietojärjestelmä on suojattu käyttäen asianmukaisia teknisiä suojauksia ulkoisia tietomurtoja vastaan. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterin käyttöä valvotaan Hakema Solutions Oy:n toimesta.
Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus rekisteröityjen tietojensa tarkistamiseen sekä oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramarkkinointia ja etämyyntiä varten.
Asiakkaalla on oikeus pyynnöstä saada tarkastettavakseen häntä koskevat, sähköisesti tallennetut tiedot. Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta siitä aiheutuvan kohtuullisen, välittömät kustannukset kattavan korvauksen, jos siitä, kun asiakas on edellisen kerran saanut hänestä rekisteriin tallennetut tiedot tarkastettavakseen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.